Verslo augimas – ne tik džiaugsmo, bet ir naujų iššūkių, apie kuriuos kartais net nesusimąstoma, atnešantis etapas. Vienas dažniausiai pasitaikančių – vietos trūkumas biure, kai dokumentų segtuvai kaupiasi spintose, o koridoriai nejučiomis pavirsta laikinais sandėliais.
Šiame straipsnyje aptarsime:
- dėl kokių priežasčių įmonės dažnai susiduria su erdvės stoka;
- kodėl kai kurie sprendimai, bandant susidoroti su daiktų pertekliumi biure, ne visada pasiteisina;
- kada verta rinktis išorinius saugojimo sprendimus (pavyzdžiui, savitarnos sandėliukus), o kada – nuomotis erdvesnes biuro patalpas?
Kodėl vietos trūkumas – dažnam verslui aktuali problema?
Net ir nedidelės įmonės ilgainiui sukaupia daug daiktų, pavyzdžiui:
- dokumentų kurių saugojimo terminas numatytas įstatymiškai;
- prekių ar atsargų, ypač aktualių elektronine prekyba užsiimantiems verslams;
- sezoninių daiktų (šventinės dekoracijos, reklaminė atributika ir pan.);
- įrangos ir inventoriaus, kurių prireikia tik periodiškai;
- pakavimo medžiagų ir kita.
Jei minėti daiktai iš pradžių puikiai telpa spintose ar sandėliuke, tai, verslui augant, o kartu daugėjant ir pastarųjų, sandėlio funkciją pradeda atlikti biuro patalpos. Sutikite: tai – nei patogu, nei estetiška.
Kodėl biuro erdvės optimizavimas ne visada išsprendžia vietos trūkumo problemą?
Kai biure daiktų akivaizdžiai per daug, problemos sprendimas dažniausiai pradedamas nuo bandymo optimizuoti erdvę. Tai galima atlikti, pasitelkus tokius sprendimus, kaip:
- popierinių dokumentų skaitmeninimas;
- aukštų lentynų iki lubų ar daugiafunkcių spintų įrengimas;
- archyvų perkėlimas į rečiau naudojamas patalpas;
- sandėliavimo zonų perskirstymas.
Žinoma, jei turimų daiktų kiekis viršija realų patalpos plotą, nepadės net ir išradingiausi organizaciniai sprendimai.
Negana to, daiktais perkrauta biuro aplinka turi ir daugiau akivaizdžių minusų:
- sudėtingiau palaikyti tvarką;
- prireikia daugiau laiko, norint rasti reikalingus dokumentus ar prekes;
- nukenčia darbuotojų komfortas;
- kyla rizika, jog suprastės įmonės įvaizdis klientų ar partnerių akyse.
Saugykla už įmonės ribų ar didesnių patalpų nuoma: kurią alternatyvą rinktis?
Biuras – ne sandėlys, bet klientų bei partnerių priėmimo vieta. Norint nenukrypti nuo šios taisyklės, kai daiktai jau „lipa“ per kraštus, dažnai kyla dilema: nuomotis didesnį biurą ar sandėliavimo erdvę už įmonės ribų?
Tai – svarbus strateginis sprendimas, susijęs ne tik su darbo biure komfortu, bet ir racionaliu išlaidų planavimu.
Didesnių biuro patalpų nuoma
Sprendimas išsinuomoti didesnį ar net papildomą biurą gali būti racionalus, jei:
- reikia naujų darbo vietų;
- planuojama plėsti komandą;
- biure dažnai lankosi klientai ar partneriai;
- aktualu papildoma erdvė, skirta, pavyzdžiui, susitikimams ar gamybai.
Svarbu įvertinti, jog papildomą plotą skirti vien daiktų sandėliavimui gali neapsimokėti finansiškai.
Sandėliavimo erdvių nuoma
Sandėliavimo erdvės už biuro ribų, pavyzdžiui, „City Storage“ išmanūs sandėliukai (daugiau informacijos apie šią paslaugą galite rasti, paspaudus nuorodą https://www.citystorage.lt/) – praktiškas pasirinkimas, kai reikia vietos tik daiktų sandėliavimui.
Pagrindinis tokios paslaugos privalumas – mokėjimas už pasirinkto dydžio sandėliuko nuomą, o ne brangiai atsieinančius biuro kvadratinius metrus.
Kaip „City Storage“ sandėliukų nuoma gali padėti tavo verslui?
Jei daiktų saugojimui nuomojamos patalpos Jums siejasi su tamsiu sandėliu kažkur miesto pakraštyje, pats metas keisti požiūrį. „City Storage“ siūlomi išmanūs sandėliukai nuomai – saugios, patogiai pasiekiamos patalpos, kurių dydį galima pasirinkti, atsižvelgiant į individualius poreikius.
Tokia sandėliavimo galimybė, kuri leidžia išspręsti vietos trūkumo problemą be būtinybės pakeisti biuro vietą, dėl žemiau išvardintų priežasčių – sprendimas, galintis būti vertas ir Jūsų dėmesio.
- Padeda išvengti chaoso biure, kurį gali sukelti daiktų sandėliavimas.
- Atitolina būtinybę perkelti įmonės veiklą į didesnį biurą, taip išvengiant su tuo susijusių išlaidų.
- Prisideda prie darbo sąlygų darbuotojams pagerinimo.
- Leidžia sukurti reprezentatyvesnę aplinką klientams bei verslo partneriams.
Tai – tik dalis sandėliukų nuomos, kuri ilgainiui gali atnešti ne tik patogumą, bet ir finansinę naudą, privalumų.
Pasirinkus teisingai, Jūsų biuras, iš sandėlio, vėl taps vieta, patogia darbo
Nors vietos trūkumas biure – su verslo augimu susijusi problema, tačiau tai neturi tapti nuosprendžiu Jūsų vykdomos veiklos efektyvumui ar sukelti kokių nors kitų problemų. Efektyviu sprendimu gali tapti ir sandėliukų nuoma, leidžianti išlaikyti balansą tarp to, ko reikia kasdieniam darbui ir rečiau naudojamų daiktų.
Jei jaučiate, jog prekės, dokumentai ar kiti daiktai pradeda užgožti darbo aplinką, pats metas ir Jums įvertinti galimas alternatyvas bei pasirinkti optimaliausią sprendimą.
26-109
